Assistenz (m/w/d) für die Zentrale des Jugendamtes
Der Landkreis Rottal-Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz (m/w/d) für die Zentrale des Jugendamtes
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Abrechnungsprozessen; Grundkenntnisse in Buchhaltung wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Organisationstalent – auch in stressigen Situationen
- Freundliches, bürgernahes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Flexible und zuverlässige Anwesenheit während der telefonischen Erreichbarkeitszeiten des Landratsamtes
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Sachgebiet sowie der Sachgebietsleitung
- Koordination interner Abläufe, insbesondere bei der Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingang inklusive Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Bedienung der Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartnerin für Anrufe im Fachbereich
- Terminorganisation und -koordination für die Sachgebietsleitung
- Durchführung von Buchungen im Bereich Sachkosten sowie Bearbeitung sonstiger Zahlungsflüsse
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Führung der Registratur und strukturierte Ablage bzw. Dokumentenmanagement gemäß interner Vorgaben
Wir bieten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt)
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Weitere Informationen
Auch wenn Sie die Anforderungen der Stelle nicht vollständig erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu melden.
Wir setzen uns für eine vorurteilsfreie und wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.